Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VIWNIX – Ali Al Molla Ali
Schönbergstraße 5
79115 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Telefon: +49 1567 9622995
E-Mail: info@viwnix.de

VIWNIX wird als Einzelunternehmen von Ali Al Molla Ali betrieben. Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit diese in seiner Verantwortung liegt.

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

• dem Besuch unserer Unternehmenswebsite viwnix.de;
• der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon;
• der Präsentation unserer Weblösungen, Apps und digitalen Produkte;
• der Weiterleitung zu externen Diensten;
• unseren geschäftlichen Aktivitäten über Etsy, soweit wir dabei selbst personenbezogene Daten verarbeiten;
• der Abwicklung von Bestellungen und digitalen Produkten;
• der Herstellung und dem Versand physischer Print-on-Demand-Produkte über Printful;
• der Buchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Für externe Plattformen und Dienstleister gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzinformationen. Diese Datenschutzerklärung ersetzt insbesondere nicht die Datenschutzinformationen von Etsy, Printful, IONOS oder sevdesk.

Soweit für einzelne Apps oder Webanwendungen eigenständige Datenschutzinformationen erforderlich sind, werden diese für die betreffenden Produkte gesondert bereitgestellt.

3. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dazu gehören insbesondere:

• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
• die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit diese erforderlich ist.

Welche Rechtsgrundlage gilt, hängt vom jeweiligen Verarbeitungszweck ab.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website viwnix.de wird mit WordPress betrieben und bei der IONOS SE gehostet.

Hosting-Anbieter:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und technische Störungen oder Sicherheitsprobleme zu erkennen.

Je nach Hostingkonfiguration können dazu insbesondere gehören:

• IP-Adresse oder andere Verbindungsinformationen;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten und Dateien;
• übertragene Datenmengen;
• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Referrer-Informationen, sofern übermittelt;
• technische Status- und Fehlermeldungen.

Solche Informationen können in Server-Logdateien verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Speicherdauer richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Hosting- und Sicherheitssystemen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von IONOS:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

5. WordPress und technische Funktionen

Wir verwenden WordPress als Content-Management-System zur Verwaltung und Darstellung unserer Website.

Unser individuelles WordPress-Theme stellt unter anderem die Navigation, Seitenlayouts, Produktdarstellungen und visuellen Animationen bereit.

Im untersuchten Theme-Code werden Animationen durch lokal bereitgestellte JavaScript-Dateien ausgeführt. Im untersuchten Theme-Code wurden keine externen Schriftarten, externen JavaScript-Bibliotheken oder Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel festgestellt.

Diese Feststellung bezieht sich auf den untersuchten Theme-Code. Sie bedeutet nicht automatisch, dass auch sämtliche installierten Plugins, eingebundenen Inhalte und Einstellungen frei von externen Datenübermittlungen oder Tracking-Technologien sind.

WordPress selbst führt nicht allein deshalb zu einer Datenübermittlung an den Entwickler der Software, weil es als Content-Management-System eingesetzt wird.

Ob zusätzliche Datenverarbeitungen stattfinden, hängt insbesondere von den installierten Plugins, der WordPress-Konfiguration und gegebenenfalls eingebundenen externen Diensten ab.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für bestimmte Funktionen erforderlich sind oder durch tatsächlich eingesetzte Plugins und Dienste bereitgestellt werden.

Ob und welche Technologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der aktuellen Konfiguration der Website ab.

Die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richtet sich nach § 25 TDDDG.

Eine Einwilligung ist grundsätzlich erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Dies betrifft insbesondere nicht unbedingt erforderliche Analyse- und Marketingtechnologien.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten muss zusätzlich eine geeignete Rechtsgrundlage nach der DSGVO bestehen.

Im untersuchten Theme-Code wurden keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Dienste festgestellt. Daraus lässt sich jedoch keine abschließende Aussage über sämtliche Plugins und externen Einbindungen der Website ableiten.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese vor Beginn der betreffenden Verarbeitung eingeholt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, sofern angegeben;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Inhalt deiner Anfrage;
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme;
• weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Kontaktformular

Ob auf der aktuell veröffentlichten Website ein Kontaktformular eingerichtet ist, richtet sich nach dem tatsächlichen Stand der Website.

Soweit ein Kontaktformular bereitgestellt wird, verarbeiten wir die darüber erhobenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls für damit verbundene geschäftliche Vorgänge.

Dabei können insbesondere die im Formular abgefragten Kontaktdaten und der Inhalt der Nachricht verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen. Bei sonstigen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Anfrage und gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

9. Weblösungen und Apps

VIWNIX präsentiert auf seiner Website digitale Produkte, Weblösungen und Apps.

Die bloße Darstellung von Produktinformationen auf viwnix.de führt nicht automatisch dazu, dass personenbezogene Nutzungsdaten innerhalb der jeweiligen Produkte verarbeitet werden.

Wenn du über einen Link eine externe Webanwendung, eine App oder einen anderen Dienst aufrufst, können dort eigenständige Datenverarbeitungen stattfinden.

Für die jeweilige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des betreffenden Dienstes, soweit dort ein anderer Verantwortlicher tätig ist.

Sollten von VIWNIX betriebene Weblösungen oder Apps personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise durch Nutzerkonten, gespeicherte Inhalte, Synchronisierung oder Zahlungsfunktionen, werden die erforderlichen Datenschutzinformationen für diese Produkte gesondert bereitgestellt.

10. Etsy und Verkauf von Produkten

VIWNIX verkauft Produkte über Etsy. Hierzu gehören physische Print-on-Demand-Produkte sowie digitale Produkte, beispielsweise Excel-Vorlagen und herunterladbare Dateien.

Etsy verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Plattformfunktionen und ist für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.

Als Verkäufer erhalten wir die für die Bestellabwicklung erforderlichen Informationen, soweit diese über Etsy bereitgestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name;
• Liefer- und gegebenenfalls Rechnungsadresse;
• Bestellnummer;
• bestellte Produkte;
• Bestellstatus;
• für die Abwicklung bereitgestellte Kontaktinformationen;
• Nachrichten zur Bestellung;
• erforderliche Informationen für Buchhaltung und Nachweisführung.

Wir verarbeiten diese Daten insbesondere zur Abwicklung von Bestellungen, zur Kommunikation mit Kunden, zur Bereitstellung digitaler Produkte, zur Bearbeitung von Reklamationen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Etsy findest du hier:

https://www.etsy.com/legal/privacy

Ergänzende Informationen zur Verarbeitung durch uns als Verkäufer findest du in der gesonderten Datenschutzerklärung unseres Etsy-Shops.

11. Digitale Produkte und Downloads

Bei digitalen Produkten, beispielsweise Excel-Vorlagen und anderen herunterladbaren Dateien, verarbeiten wir die für die Bestellung und Bereitstellung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere Bestellinformationen, Produktangaben und Nachrichten zur Bestellung gehören.

Soweit technische Zugriffsdaten oder Downloadinformationen durch Etsy oder andere tatsächlich eingesetzte Systeme bereitgestellt werden, können diese im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung der Produkte, zur Fehlerbehebung oder zur Aufklärung von Missbrauch verarbeitet werden.

Bestelldaten werden nicht allein deshalb für Marketingzwecke verwendet, weil sie im Rahmen einer Bestellung übermittelt wurden.

12. Print-on-Demand und Printful

Für die Herstellung und den Versand unserer physischen Print-on-Demand-Produkte nutzen wir Printful, soweit dies für die jeweilige Bestellung erforderlich ist.

An Printful können die für die Herstellung und Lieferung notwendigen personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name;
• Lieferadresse;
• bestellte Produkte;
• gegebenenfalls erforderliche Personalisierungsangaben;
• weitere für die Auftragsabwicklung notwendige Informationen.

Die Übermittlung erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags und zur Herstellung beziehungsweise Lieferung des bestellten Produkts.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung des Kaufvertrags erforderlich ist.

Printful kann abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang als Auftragsverarbeiter oder in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung handeln. Die tatsächliche Rolle richtet sich nach dem konkreten Vorgang und den dafür geltenden Vereinbarungen.

Soweit Printful als Auftragsverarbeiter tätig ist, sind die Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO zu beachten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Printful findest du hier:

https://www.printful.com/policies/privacy

13. Buchhaltung und gesetzliche Pflichten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir Bestell-, Rechnungs- und Transaktionsdaten zur Erfüllung buchhalterischer und steuerrechtlicher Pflichten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Rechnungsdaten;
• Bestellnummern;
• Produkt- und Leistungsangaben;
• Beträge und Zahlungsinformationen;
• Angaben zu Erstattungen;
• geschäftliche Kommunikationsdaten, soweit diese für Nachweise erforderlich sind.

Zur Buchführung nutzen wir sevdesk, soweit dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden sie gelöscht, sofern keine anderen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei sevdesk findest du hier:

https://sevdesk.de/datenschutz

14. Social-Media-Präsenzen

VIWNIX kann Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken betreiben, beispielsweise Instagram, TikTok oder Pinterest.

Wenn du unsere Profile besuchst oder mit ihnen interagierst, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.

Wenn du uns über eine dieser Plattformen kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Für die Verarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber gelten deren eigene Datenschutzinformationen.

Soweit auf unserer Website externe Inhalte, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Funktionen eingebunden werden, richtet sich die dadurch ausgelöste Datenverarbeitung nach der tatsächlichen technischen Umsetzung. Gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen werden vor der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies für einen angegebenen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt oder eine Einwilligung erforderlich ist und erteilt wurde.

Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitung können insbesondere folgende Empfänger beteiligt sein:

• IONOS als Hostinganbieter;
• Etsy als Verkaufsplattform;
• Printful als Produktions- und Fulfillment-Dienstleister;
• sevdesk für die Buchhaltung;
• gegebenenfalls weitere tatsächlich eingesetzte IT- und Kommunikationsdienstleister;
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die konkrete Datenübermittlung richtet sich nach dem jeweiligen Vorgang und den tatsächlich eingesetzten Diensten.

16. Übermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit internationalen Plattformen und Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Je nach Empfänger und Verarbeitung können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO oder andere gesetzlich zulässige Grundlagen relevant sein.

Ob eine Drittlandübermittlung stattfindet und welche konkrete Rechtsgrundlage hierfür verwendet wird, richtet sich nach dem jeweiligen Dienstleister, der eingesetzten Integration und den geltenden Vertragsbedingungen.

Informationen zu möglichen internationalen Datenübermittlungen findest du in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Dienstleister, insbesondere Etsy und Printful.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Bestell-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Diese richten sich nach der jeweiligen Dokumentart und den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

Support- und Kommunikationsdaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Produktions- und Versanddaten werden gelöscht, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr benötigt werden und keine weitere Speicherung erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenkategorie, dem Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Anforderungen.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Zugangsdaten und verschlüsselte Verbindungen gehören, soweit diese Maßnahmen in den verwendeten Systemen eingesetzt werden.

Eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann nicht garantiert werden.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft – Art. 15 DSGVO
Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.

Löschung – Art. 17 DSGVO
Recht auf Löschung personenbezogener Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.

Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Recht auf Übertragbarkeit bestimmter personenbezogener Daten.

Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere solche auf Grundlage berechtigter Interessen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du uns unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten erreichen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Du kannst dich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Bestimmte technische Informationen können jedoch für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sein.

Wenn du uns kontaktierst oder einen Vertrag abschließen möchtest, können bestimmte Angaben erforderlich sein, um deine Anfrage zu bearbeiten oder den Vertrag durchzuführen. Ohne diese Angaben kann die Bearbeitung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Websiteverarbeitung nicht statt, sofern wir dich nicht gesondert darüber informieren.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere technischen Systeme, unsere Produkte oder die von uns eingesetzten Dienstleister ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf viwnix.de veröffentlicht.

23. Kontakt

VIWNIX – Ali Al Molla Ali
Schönbergstraße 5
79115 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Telefon: +49 1567 9622995
E-Mail: info@viwnix.de